Kontorarbeid-avbrudd

Vi jobber bare to timer om dagen

En svensk undersøkelse viser at vi jobber svært lite effektivt på kontoret. I virkeligheten produserer vi bare to timer om dagen.

Jan Tveita
Publisert

Vi avbrytes til stadighet av e-post, telefoner og møter på jobben. (Ill. foto. Colourbox.com)

Dersom du som leder opplever at det blir gjort veldig lite på avdelingen din, er det kanskje ikke så rart. Ifølge en rapport fra det svenske konsulentfirmaet Ming Company brukes bare 25 prosent av arbeidstiden på kontoret til å produsere. Rapporten bygger på tidsstudier som har pågått i et halvt år hos kontoransatte i sju virksomheter i både offentlig og privat sektor.

E-post, telefon og møter

Studiene viser at fire av arbeidsdagens timer går med til å sitte i møter, til å delta i spontane pratestunder, e-post og telefon. En og halv time brukes til å å organisere arbeidet, og tre kvarter havner under kategorien forflytning mellom ulike steder.

Flere tidstyver høyere i systemet

Undersøkelsen viser også at jo høyere en person sitter i hierarkiet, desto mer tid brukes på kommunikasjon, prosedyrer og forflytninger, skriver magasinet Arbeidsliv.

Thomas de Ming fra Ming Company mener at organisasjoner må bli bedre til å skaffe seg oversikt over kontorets aktiviteter. Da kan de også produsere mer. Han råder lederne til å ta fellesmøter med de ansatte. Først da kan vi se hva vi bør fokusere mer på.

– Sett opp på plansjer hva jobben går ut på og visualiser planer sammen. Helst hver dag, det gjør underverker for virksomheten, sier Ming til Arbeidsliv.

(chef.se)

Hold deg oppdatert med vårt gratis nyhetsbrev som sendes ut en gang i uken!Abonnér på HMS-magasinet, og få seks utgaver i året!

"
nyttig arbeidsmiljø nyheter ledelse og hms

Hendelser

Sykefravær på 12 prosent – slik tok kommunen nye grep:

Spør HMS-rådgiverne:

Se alle

Gass-utslippet på Melkøya:
Powered by Labrador CMS