En ny digital varslings­plattform – bygget for Norge og hele EU

Vår lansering av HMSVarsling.no introduseres en ny digital varslingsplattform som dekker lovkravene for varsling – ikke bare i Norge, men i alle EU-land.

Vi lanserer plattformen da vi ser at det ligger et tydelig behov ute i markedet, spesielt for mindre bedrifter (5 ansatte pluss). Plattformen passer for alle bedrifter, organisasjoner, offentlige virksomheter og store konsern, uansett størrelse, nisje eller fag.

I møte med virksomheter ser vi at mange ønsker å gjøre det riktige, men opplever varsling som krevende i praksis. Ikke fordi viljen mangler – men fordi tryggheten gjør det.

Varsling har blitt et leder- og styreansvar

Med innføringen av EUs varslingsdirektiv, og skjerpede krav i arbeidsmiljøloven kapittel 2 A, er varsling i dag mer enn en intern rutine. Det er et tydelig leder- og styreansvar.

Virksomheter forventes å:

• ha sikre varslingskanaler
• håndtere saker forsvarlig og dokumentert
• ivareta både varsler og den det varsles om

Dette stiller nye krav til struktur, kompetanse og systemstøtte.

Derfor lanseres HMSVarsling – nå

Lovverk alene skaper ikke trygghet. Trygghet skapes når mennesker vet at det finnes en profesjonell, forutsigbar og rettferdig måte å si ifra på.

Det er dette HMSVarsling er bygget for, og vi vil hjelpe både ansatte og bedrifter med å ha trygghet.

«Varsling handler ikke bare om regelverk. Det handler om tillit.»

Bygget for mennesker – og for virkeligheten

HMSVarsling er utviklet for situasjoner som ofte er vanskelige å håndtere. For forhold som ikke passer i et avvikssystem, men som likevel er alvorlige nok til å tas på alvor.

Plattformen gir virksomheter:

• en sikker, digital varslingskanal
• veiledning på hva man skal varsle
• strukturert og dokumentert saksbehandling
• tydelig rolle- og tilgangsstyring
• mulighet for ekstern, uavhengig varslingshåndtering

Resultatet er større trygghet for ansatte – og bedre oversikt og kontroll for virksomheten.

En naturlig del av HMS og sikkerhetskultur

God HMS handler ikke bare om fysiske risikoforhold. Den handler også om psykososialt arbeidsmiljø, åpenhet og ansvarlig ledelse.

Når ansatte vet at det er trygt å si ifra, styrkes hele sikkerhetskulturen. Varsling blir da ikke et siste utvei, men en del av det forebyggende arbeidet.

Varsling i dag betyr:

• juridisk trygghet
• ivaretakelse av ansatte
• dokumentert etterlevelse
• styrket tillit internt

Faglig forankret – med blikket mot Europa

HMSVarsling er et søsterselskap av HMS Kontoret, og bygger på samme faglige fundament: å gjøre lovpålagte krav forståelige, enkle, praktiske og anvendelige i hverdagen.

Bak løsningen står Thomas Fugleberg, med bakgrunn innen rekruttering, HMS og organisasjonsutvikling.

Plattformen er utviklet med EUs varslingsdirektiv som felles rammeverk, og er bygget for videre ekspansjon i hele EU.

Tilpasset EUs Varslingsdirektiv

For bedrifter med 50 eller flere ansatte stiller EUs direktiv krav til interne varslingskanaler. Våre 'Standard' og 'Konsern'-pakker er skreddersydd for å møte disse kravene, inkludert lovpålagte frister for bekreftelse (7 dager) og tilbakemelding (3 måneder), samt sikring av konfidensialitet for varsleren. Sikker, anonym og strukturert håndtering av varslinger og HMS-hendelser. Ivareta rettighetene til alle parter med full sporbarhet og etterlevelse.

Norske krav sier at alle bedrifter med mer enn 5 ansatte må dokumentere at det har varslings rutiner i Orden. Vår plattform hjelper med dette. Og våre tanker om plattformen er formet rundt akkurat dette , å gjøre hverdagen enklere for bedrifter, og samtidig sikre at man følger lovverket.

Det er billigere å ha plattformen i orden en å få bøter av Arbeidstilsynet.

En av våre størst fordeler er at vi har et system hvor man kan behandle et varsel når det kommer inn. Da er det en stegvis tilnærming i et integrert skjema som gir veiledning og råd hele veien.

Men dette kan være skummelt for ledere eller HR og de syntes det kanskje hadde vært lettere, tryggere og sikrere å la en uavhengig håndtere utredingen. Derfor vil, Neste steg være å utvide plattformen for uavhengig varslingshåndterings konsulenter, som vil være rettet mot, jurister, revisorer, HMS konsulenter m.m. som vil kunne bistå våre plattform brukere med trygg håndtering. Slik at det blir en 100 % upartisk behandling av saker.

Vi skalerer i dag opp med salgspersonell, (ta kontakt om du vil være med) og skal åpne salgskontor i Oslo og i Spania (for EU Markedet) og ser generelt etter HMS konsulenter

«Trygg varsling skal ikke avhenge av mot alene.»